Part SC2 - Gestión Institucional

125 Cajas

La documentación de esta sección fue transferida al Archivo luego del proceso de reestructuración institucional de 1994.
-En 2002, algunos materiales que aún estaban guardados en las oficinas de trabajo fueron trasladados al Archivo.
-En 2007, esta documentación se encontraba en carpetas y biblioratos rotulados. A partir de la reorganización del Archivo Institucional se agrupó el material documental en series.
-En 2021, tras la actualización del cuadro de clasificación, las series que componen esta sección fueron reubicadas según el siguiente esquema:

• La serie Publicaciones y la serie Comunicados que componen esta sección provienen de la serie 4 Acciones y temas de trabajo, 4.1 Acciones CELS.
• La serie Memorándums y la serie Correspondencia provienen de la serie 4.3 Gestión Institucional.
• La serie Documentos de otras organizaciones proviene la serie 6 Documentos de otras organizaciones.
  Entre 2011 y 2019, las series Memorándums, Correspondencia y Publicaciones fueron digitalizadas por el equipo del archivo y colaboradores externes.
  En el marco del Proyecto Iberarchivos 2021, se han actualizado las condiciones de preservación de la Serie Correspondencia, a través de la adquisición de cajas libres de ácido para su conservación.

Material reunido o producido por el CELS

La sección Gestión Institucional está integrada por cinco agrupaciones documentales que refieren a actividades transversales de la organización, cuya producción no fue realizada por un un área o programa particular, sino que fue elaborada en conjunto por varias de ellas.
La serie Publicaciones agrupa los textos preparatorios y las publicaciones (libros, artículos, cuadernillos, etc) del CELS.
La serie Comunicados reúne presentaciones y comunicados institucionales producidos por la organización para dar a conocer públicamente sus posiciones y acciones.
La serie Memorándums Internos incluye los memorándums y la correspondencia interna elaborados por les integrantes del CELS en el marco de la realización de sus tareas.
La serie Documentos de otras organizaciones agrupa documentación producida por otras organizaciones y reunida por el CELS en conjuntos documentales que se encuentran organizados por nombre de la organización de origen (incluye organizaciones de tipo sindical, derechos humanos, políticas, feministas, de solidaridad, educativas, ecuménicas, religiosas, científicas, periodísticas, entre otras).
La serie Correspondencia contiene notas, cartas e intercambios de todo el CELS con referentes, familiares, víctimas, representantes de organizaciones nacionales e internacionales, no gubernamentales y gubernamentales.

Historia institucional
Hasta la década del 90, la documentación de esta sección fue producida y centralizada por la responsable de prensa y responsable del Área de documentación. Es el caso de la producción de comunicados, publicaciones, la conservación de la correspondencia y memos institucionales. Las series de esta sección presentan una organización homogénea a lo largo de esos años.
A partir de la mitad de la década del 90, la producción híbrida en formatos electrónico y de papel y, luego, la incorporación del correo electrónico y redes sociales, transformaron las formas de producir, ordenar y conservar la documentación. La documentación en soporte electrónico aún no ha sido abordada desde una perspectiva archivística.

Abierta

La sección fue organizada con un criterio funcional y responde a la lógica planteada en las descripciones institucionales previas.

El material documental se divide en cinco series:

1. Publicaciones CELS
2. Comunicados Institucionales
3. Memorándums internos
4. Documentos de Otras Organizaciones
5. Correspondencia Institucional

Parcialmente restringido

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CELS

La serie Memorándums Internos es de acceso exclusivo para les integrantes de la institución.

Descripción creada:
Dolores Tezanos Pinto
Guadalupe Basualdo
10/2021